DAM vs Microsoft One Drive

פורסם ע"י Bettina Berntsen on May 22, 2020

האם תהית אי פעם מה ההבדל בין ניהול נכסים דיגיטליים לבין שירותי אחסון ושיתוף אחרים בענן?
אם אתה רוצה ללמוד יותר על הסיבות בגללן כדאי להשקיע במערכת ניהול נכסים דיגיטליים כאשר אתה כבר משתמש ב- Microsoft 365 , במאמר זה, נסקור את הדומה והשונה בין מערכות ניהול נכסים דיגיטליים לבין Microsoft 365 , בפרט – כלי אחסון הענן של מיקרוסופט – OneDrive.

מיקרוסופט מתארת ​​את Microsoft 365 כחבילת יישומים ליצירה בעבודה ובחיים. הפלטפורמה מספקת כלים לשיתופי פעולה, תקשורת, אבטחת מכשירים וניהול IT והיא משתלבת עם המון יישומים אחרים.

מערכת ניהול נכסים דיגיטליים מעניקה לך מקום אחד לאחסן את הקבצים החשובים שלך ולארגן אותם באופן שחבריך לעבודה לא זקוקים לעזרתך בכדי למצוא אותם. על ידי הוספת מטא-דאטה לקבצים אתה הופך אותם לנכסים – ערכם עולה מכיוון שניתן למצוא אותם, לשתף אותם ולעשות בהם שימוש חוזר כשאתה זקוק להם שוב.

הבדל חשוב הוא שמערכת ניהול נכסים דיגיטליים כמו FotoWare משותפת ופתוחה לעובדי החברה מהרגע הראשון. בעוד OneDrive הוא אחסון הענן שלך בו הקבצים הם פרטיים, ואתה בוחר אילו לשתף והאם בכלל ברצונך לשתף.

יתרונות מערכת FotoWare DAM

1.גישה נוחה לנכסים דיגיטליים: היתרון העיקרי של DAM הוא בקלות היכולת למצוא, לגשת, לאחזר ולהשתמש בכל הנכסים הדיגיטליים ממקום אחד ויחיד. המערכת מבטיחה שכל הקבצים נכללים בבסיס הנתונים , ומקוטלגים כראוי עם מטא-דאטה כך שניתן יהיה לחפש אחר כך ולאחזר אותם בקלות. אפילו אם אינך זוכר את הכותרת של קובץ מסוים, אתה יכול לחפש באמצעות מגוון פרמטרים, כגון תגים, תיאורים, קטגוריות, תוכן המסמך ועוד.

2.שימוש בנכסים שלך בכל מקום: עם תוספים וממשק API פתוח תוכלו לשלב ולהתחבר כמעט לכל כלי אחר, כולל Microsoft 365! ישר מהקופסה, אתה יכול להשתמש ב FotoWare להוספת תמונות או גרפיקה למצגת PowerPoint והיה סמוך ובטוח שקבצים אלה מאושרים לשימוש, או שאתה יכול לפתוח ולערוך קובץ מ- FotoWare בתוך Adobe InDesign או Photoshop לדוגמה.

3.שיתופי פעולה: שתף נכסים עם עמיתים או גורמים חיצוניים. שלוט האם באפשרותם להוריד או לזכותם רק הרשאות תצוגה מקדימה בלבד. שתף נכסים ותן לעמיתים שלך להעיר הערות בתוך הנכס. לדוגמה, אם אתה עובד על פרויקט יצירתי בו הוויזואליות היא חלק חשוב ממנו ואתה רוצה משוב על קובץ גרפי, כגון לוגו או תמונות למדיה חברתית.

4.שפר את היעילות עם משימות ותהליכים אוטומטיים: עם מערכת DAM, אתה יכול להיות פרודוקטיבי יותר כשאתה יצירתי. ב- FotoWare, תכונות כמו 'חיתוך והורדה' פירושו שתוכלו למצוא בקלות נכסים ולהוריד אותם במהירות בגודל ובסוג הקובץ הדרוש לך. אתה יכול אפילו ליצור הגדרות מוכנות מראש, מה שמקל עוד יותר לקבל את הנכסים שאתה זקוק להם בגודל ובפורמט שאתה זקוק לו.

יתרונות OneDrive

1.גש לכל הקבצים שלך בסביבת העבודה שלך בענן: מכיוון שMicrosoft 365 היא פלטפורמה עם מספר אפליקציות לעבודה ולחיים, אתה יכול להיות סמוך ובטוח ש- OneDrive מתחבר לכולם, ומאפשר לך גישה נוחה לא משנה היכן אתה נמצא, או מאיזה מכשיר אתה ניגש.

2.עבודה על קבצים בו זמנית: שיתוף פעולה הוא המפתח בתוך העבודה והחיים, ו- Microsoft 365 ו- OneDrive מאפשרים לך לעבוד בו זמנית על קובץ, כגון מסמך word או מצגת PowerPoint יחד עם רבים אחרים. זה מאפשר יעילות וגישה מיידית לקובץ המעודכן האחרון בפרויקט שאתה עובד עליו. במקום לשתף מסמכי עבודה בקבצים מצורפים לדוא"ל, תוכלו לשתף אותם באמצעות קישורים או הזמנת דוא"ל. ככה, כולם בטוחים שהם עובדים על אותו קובץ במקום לשלוח גרסאות קדימה ואחורה בין בעלי עניין רבים.

3.שמור על שליטה על זכויות הגישה: ב- OneDrive תוכלו לראות בקלות אילו קבצים שיתפו אתכם ואילו קבצים שיתפתם עם אחרים, מה שמקל על המיון בין מה שפרטי לבין מה שלא. אתה יכול להגדיר זכויות גישה, לאפשר למשתמשים לצפות בתצוגה מקדימה או לערוך קבצים, להגדיר תאריכי תפוגה ואפילו להגן על ידי סיסמא על מסמכים שברצונך לשמור על פרטיות בין קבוצה מסוימת של אנשים, או רק לעצמך.

מה ההבדלים בין מערכת DAM ו- OneDrive

1.סטטוס הקובץ
1.OneDrive מושלם עבור נכסים הנמצאים בעבודה משותפת בין אנשים ואיתך. קבל גישה נוחה לקבצים והמשך עבודתך ממכשיר אחר, כל עוד אתה מזדהה עם שם המשתמש שלך.
2.מערכת DAM מושלמת עבור נכסים שעבורם הסתיימה העבודה והם צריכים להיות זמינים לכל או לחלק מהארגון ו/או משתמשים חיצוניים. לדוגמה, חומר קמפיין שיווקי, מצגות לכלל החברה, חומרי מיתוג כמו לוגו או חומר שיווקי אחר, תמונות לעיתונות ועוד ועוד.

2.אחסון קבצים
1.אחסון קבצים ב- OneDrive הוא מהיר. עם המנוי שלך ישנה כמות מסוימת של אחסון בחינם שמגיע עם התוכנית שלך. הנכסים מאוחסנים במבני תיקיות, לפי שמות קבצים, תאריך העלאה ושינוי, שינוי לפי גודל הקובץ.
2.ב- DAM, העלאת קבצים היא קלה. תייגו אותם עם המטא-דאטה הנכונים, למשל מה הנכס מכיל, לאיזה קמפיין או מחלקה הוא שייך, ועוד… מרבית החברות מחליטות על תבנית מוגדרת להוספת מטא-דאטה לנכסים שלהם, מה שמקל על העובדים אפילו יותר למצוא אותם. ניתן להגדיר את קיטלוג הנתונים לפי הצורך של כל ארגון ולוודא שכל הנכסים יתווספו כראוי. ב- DAM, לעתים קרובות נכלל אחסון בתוכנית שתבחר.

3.חיפוש ומציאת קבצים
1.ב- OneDrive אתה מחפש שמות קבצים, מעיין במבנה תיקיות או מחפש את המחבר / זה ששיתף איתך את הנכס כדי למצוא ולאחזר קבצים. לעתים קרובות, ב- OneDrive הפרטי קל להתמצא בהכל, מכיוון שמבנה הקבצים והתיקיות שלך נקבע על ידיך. כשאתה מחפש ומאחזר קבצים שאחרים שיתפו איתך זה יכול להיות קשה יותר מכיוון שיש לך רק שמות קבצים או שם האדם ששיתף איתך את הקובץ להסתמך עליו.
2.ב- DAM, חיפוש ומציאת נכסים הוא קל. עבור כל הנכסים תוכלו לחפש אחר התגים השונים שהנכס קשור אליהם, למשל זמן ותאריך, מחבר הנכס, המחלקה אליה הוא שייך, מזהה קמפיין, זיהוי עובד, סטטוס הסכמה הנוגע ל- GDPR וכל דבר אחר. זה תלוי רק בך ובארגון שלך. יתר על כן, כל טקסט הנמצא במסמך בעת העלאה, הופך זמין לחיפוש כך שעליך רק לזכור מילה ממצגת או ממסמך טקסט כדי שתוכל לחפש ולמצוא אותה שוב.

4.גישה לקבצים
1.ב- OneDrive אתה יכול להחליט אם הנכס שאחסנת אמור להיות זמין עבורך או למישהו אחר. אתה יכול לשתף את הנכס שלך עם קולגה אחרת או עם אנשים רבים, לקבוצה ספציפית ועוד. אתה יכול לקבוע תאריכי תפוגה ,להגן בסיסמה ולהסיר הרשאות בכל רגע. עם OneDrive יש לך שליטה מלאה על הנכסים שאתה מעלה.
2.ב- DAM הרעיון הוא שמדובר בנכס משותף ברגע שעלה למערכת. עם זאת, אתה עדיין יכול להחליט אם לכל הארגון, חלקים שונים בארגון או רק למנהלים צריכה להיות גישה, למשל. כשאתה משתף נכסים בתוך הארכון או מחוצה לו, אתה יכול גם להחליט אם הם צריכים להיות מסוגלים רק להציג תצוגה מקדימה או גם להוריד את הנכסים. יתר על כן, אתה יכול לקבוע תאריכי תפוגה של נכסים ולהסיר הרשאות בכל רגע.

5.סוגי הקבצים
1.ב- OneDrive תוכלו לאחסן כל סוג קובץ של עד 100GB ולהציג תצוגה מקדימה של כמעט כל סוג קובץ מבלי להוריד כל תוכנה מיוחדת. עם זאת, ישנן כמה מגבלות על גודל הקובץ כדי שתוכלו להציג תצוגה מקדימה של סוגי קבצים.
2.ב- DAM, ובמיוחד במערכת FotoWare, אתה יכול להציג תצוגה מקדימה של כל סוג קובץ ללא כל תוכנה מיוחדת.

6.שיתוף פעולה
1.OneDrive מיועדת לשיתוף פעולה קל בין אנשים. לעבודה בו זמנית על מסמך או מצגת למשל, בכדי לייעל את העבודה המשותפת. כשאחרים עובדים על המסמך או במצגת במקביל אליך, קל לראות איפה ומה האנשים האחרים תרמו. הוספת הערות ועריכה בתוך המסמך, הכל בבת אחת.
2.ב- DAM תוכלו לשתף פעולה בקלות על נכסים עם מה שאנו מכנים 'הערות'. הוסף הערות בשדה התגובות על הנכס. אתה יכול אפילו להוסיף הערות בתוך הנכס! לדוגמה, אם אתה עובד על עיצוב גרפי לקמפיין הקרוב אתה יכול להגיב אם אתה רוצה שאובייקטים יעברו מעט ימינה או שמאלה, ישנו צבע וכו'.

7.פלאג-אין
1.מכיוון ש- OneDrive הוא חלק מחבילת הענן Microsoft 365, כל היישומים בפלטפורמה זו פועלים בצורה חלקה יחד. פתיחת מסמך Word מ- OneDrive או הוספתו ל-Teams היא נעשית בקלות. יתרה מזאת, תוכלו למצוא יישומים רבים של צד שלישי עם גישה כבר ל- OneDrive כאפליקציה, מה שמקל על הכניסה ואחזור קבצים.
2.ב- DAM תוספים ואינטגרציות הם הכרחיים. FotoWare מציעה תוספים מוכנים ל- Microsoft PowerPoint ו- Microsoft Word, מה שמקל על חיפוש, מציאה והכנסת הנכסים, כגון תמונות שאתה צריך במסמך עבודה או במצגת. ליצירתיים יותר בינינו, FotoWare מציעה תוספים מוכנים עבור Adobe Photoshop ו- InDesign. תוספים עבור CMS WordPress\EPiServer זמינים גם הם. יתר על כן, FotoWare מציעה API פתוח המאפשר לך ליצור כל שיתוף.

סיכום

DAM אינה מציעה להחליף את Microsoft 365 OneDrive כאפליקציית אחסון. אנו מקווים שתראו ששתי היישומים הללו יכולים להשלים זה את זה. יצירה ושיתוף פעולה על מסמכים, כגון Word או PowerPoint, היא משימה קלה כשאתה עובד בסביבת Microsoft 365 ואחסון ושיתוף מ- OneDrive. מה שיפה הוא שאתה יכול לפתוח מצגת PowerPoint משותפת של עמית ולהוסיף תמונות וויזואליות ישירות מ- FotoWare בתוך המצגת עצמה, תוך ביטחון שהקבצים שאתה בוחר להוסיף מאושרים לשימוש, אינם מפרים זכויות יוצרים ויש להם רישיון שימוש תקף למשל. יתרה מזאת, לאחר שסיימתם את המצגת והיא אושרה על ידי כל הגורמים, תוכלו להעלות אותה ל- FotoWare, ולהפוך אותה לזמינה עבור הארגון כולו או רק חלק ממנו, ותאפשר לקולגות שלכם ליצור קבצים חדשים במהירות רבה יותר, ולקבל השראה משימוש בקבצים שאתה והצוות שלך כבר יצרתם!

FotoWare היא יישום שיכול להועיל לך כמשתמש קיים ב- Microsoft 365. אנו מעזים לומר כי הוספת השימוש ב-FotoWare יחד עם חבילת הענן שלך ב- Microsoft 365 יכולה להפוך אותך לפרודוקטיבי עוד יותר!

10 סיבות לזה שמערכת CMS אינה מקום טוב לאיחסון אוספי התמונות והוידאו שלך


נכתב ע"י Lucas Kolberg ב10 לינואר 2016
( מהאתר העולמי של Fotoware.com )

להלן 10 סיבות לחשוב פעמיים , ולשקול מערכת מתאימה לניהול נכסים דיגיטליים:

  1. תמונות וסרטי וידאו שונים ביסודם מתוכן טקסטואלי, ויש להם יתרון מובהק במערכות שנבנו במטרה לאחסן אותם . מערכת CMS נהדרת ביצירת והצגת תוכן טקסטואלי. אך לא באמת נועדה במקור לטפל בתהליכים הקשורים לניהול מדיה חזותית. בדיוק כפי שלא היית משתמש ב-CMS שלך כדי ליצור חשבוניות או להשתמש במערכת החשבונאות שלך כדי ליצור אתרי אינטרנט, אתה צריך להשתמש במערכת בנוית מטרה כדי לנהל את סרטי הווידאו והתמונות שלך.
  2. מערכות CMS הן לעתים קרובות התחנה הסופית של התוכן , שם התוכן שלך מתפרסם לאחר סיבובים רבים של תפירה ושינויים . אבל האם זה גם מקום טוב לאחסן בו תוכן מקורי ולא בהכרח מעובד? במקרים רבים אתה יכול לבסוף לאבד את הקובץ ברזולוציה גבוהה ולהיות תקוע עם קובץ שממוטב לאינטרנט והינו עותק ברזולוציה נמוכה.
  3. מערכת הCMS שלך היא כבר מזמן לא המקום היחיד שאתה מפרסם תוכן. ישנם ערוצים רבים ושונים כמן דפי פייסבוק, הודעות לינקדין, מודעות אינסטגרם ושיווק מחדש בעזרת באנרים. היכן אתה מאחסן את הנכסים המקוריים והקבצים עם התיקונים שהם התוצאה הסופית לערוצים הללו?
  4. האם מערכת הCMS שלך מטפלת במידע ובחוזים, במודלים ובמאפיינים של זכויות יוצרים ומזכירים לך מתי יש לחדש רשיון עבור וידאו או תמונה?
  5. האם מערכת ה-CMS שלך תומכת בתקני מטה-נתונים מוטבעים כגון XMP ו-EXIF, או יודעת לבצע אינדקוס ולהפוך תוכן מסמך לבר לחיפוש? הדבר חיוני למציאת הדרך בכמויות גדולות של תוכן, וכן לשמירה על מידע חשוב שכבר מוטבע בקבצים שלך. היזהר! מערכות מסוימות מסירות את המידע הזה (בשוגג) כאשר הן ממירות את קבצים להפצה בCMS עצמו , כך שאתה יכול לאבד מידע זה לנצח אם ה CMS שלך מאחסן את העותק היחיד.
  6. האם ה-CMS שלך מטפל בקבצים גדולים? נסה להעלות את תמונה של 36 מגה-פיקסל ל-CMS שלך. מערכות DAM נבנו ועוצבו במיוחד לטפל בנכסי המאסטר שלך, ללא קשר לגודלם, ועדיין להיות מהירים ויעילים.
  7. האם ה-CMS יכולה לטפל באלפי אלפים של קטעי וידאו גדולים מאוד ותמונות? איך זה משפיע על העלות של מערכת הCMS, הזמן שלוקח לגבות אותה, ואת הביצועים שלה עם כזו כמות של קבצים? זה piece of cake לכל מערכת DAM נאותה .
  8. כיצד מערכת הCMS שלך מטפלת בסוגי קבצים שאינם סטנדרטיים? תאר לעצמך שאתה מנסה להעלות קובץ RAW. האם הוא יכול אפילו להציג תצוגה מקדימה של קובץ זה? היכן אתה מאחסן את קבצי הנגטיב הדיגיטליים שלך? כיצד ניתן לסנכרן את שני המיקומים? זוהי סיבה מצוינת לרכישת מערכת DAM , שבו הנגטיב הדיגיטלי שלך יכול לשמש כנכס הראשי, ולהיות מוצג בקלות ולעשות בו שימוש חוזר במערכות שאינן תומכות בתבניות קובץ מיוחדות כאלה .
  9. האם יש לך יותר ממערכת-CMS אחת? אפילו לחברות קטנות לעיתים קרובות יש שתי מערכות – אתר האינטרנט שלהם והאינטרא ( הפנימי ) שלהם. לחברות גדולות יותר יש לעתים קרובות הרבה יותר (דפי נחיתה, microsites, רשתות אקסטרא-נט). באיזה מהם צריך לאחסן את נכסי המאסטר שלך? ואם אתה יכול לבחור אחד-האם זה משתלב היטב עם מערכות CMS אחרות שברשותך, כך שניתן לעשות שימוש חוזר בקובץ- מדיה – אחת , בקלות על פני כולם? כנראה שלא .
  10. מה תעשה כאשר תגיע מערכת חדשנית , מגניבה ומהפכנית של CMS ? אתה רוצה את החופש לבחור את מערכת ה-CMS הטובה ביותר, ולהחליף אותה כרצונך. כאשר ברשותך מערכות CMS ו-DAM נפרדות , זה יאפשר לך להחליף כל אחת בנפרד מהשניה, כך שאתה תמיד יכול להשתמש במערכות והאלמנטים הטובים ביותר , ולא להיות נעול על ידי הבחירה שלך במערכת אחת לשתי מטרות שונות מאוד.

מערכות ניהול נכסים דיגיטליים מיועדות להתמודד עם אלפים רבים ואפילו מיליונים, של סרטי וידאו ותמונות. מערכת DAM תטפל בכל סוגי פורמט ותבנית של הקבצים , ותאפשר לך לדפדף במהירות באוספים ממש גדולים של קבצים, עם תצוגות מקדימות בצבעוניות הנכונה ותוכל לבצע זום ברזולוציה גבוהה מבלי להוריד את הקובץ כולו. מערכת DAM תנהל מידע של הרישיונות והזכויות שלך ומעקב אחר המיקום והאופן בו נעשה שימוש בתוכן. והכי חשוב, מערכת DAM מצטיינת מעל השאר בטיפול וניהול נכסים חזותיים כמו סרטי וידאו ותמונות ומשתלבת בקלות ויעילות עם מערכות אחרות שבהן אתה רוצה להשתמש כמו מערכת הCMS שלך.

"עיגול הפינה" הזו עלול להצמיח הרבה תסכול בהמשך ולגזול ממך זמן יקר , כך שכדאי לקחת כמה דקות עכשיו כדי לחקור מה מערכת ניהול הנכסים הדיגיטליים יכולה לעשות עבורך.

חסר מאפיין alt לתמונה הזו; שם הקובץ הוא screenss.png

מקור: FotoWare Digital Asset Management

FotoStation vs. Lightroom

מקור: Fotostation vs. Lightroom

מהי Fotostation ?

Fotostation היא התוכנה המושלמת לניהול תמונות למערכות מבוססות windows/mac. היא משדרגת בכמה רמות את תהליכי העבודה לניהול וארגון אוספי תמונות גדולים. עם Fotostation תוכל למצוא בקלות ובמהירות בדיוק את מה שחיפשת עם כלי הבחירה והמיון , יצירת תיוגים ושיתוף הקבצים בקלות.

מהי Lightroom ?

Lightroom , פותחה על ידי Adobe, היא תוכנת עריכת תמונות המאפשרת יבוא/שמירה, צפיה, ארגון, תיוג, עריכה, ושיתוף מספר גדול של תמונות דיגיטליות. בעוד ש Adobe Photoshop ו-Lightroom ידועות בשל יכולות העריכה המוכחות שלהן, Lightroom מספקת גם מגוון אפשרויות לטיפול בתמונות שרוב הצלמים ימצאו כשימושיות.

3 היתרונות העיקריים של Fotostation

  • מידע הקובץ: Fotostation עוזר לך להתמודד עם מספר גדול של קבצים. אין צורך ליבא או להעלות תמונות אל Fotostation כי היא כבר ממפה את עץ התיקיות בו נמצאים הקבצים במערכת. אין זה משנה היכן נמצאים הקבצים, Fotostation תייצר אינדקס של המידע כך שבמהירות יהיה ניתן לאחזר אותו ולאתר את הקובץ. Fotostation  מותקנת עם סט שדות מידע סטנדרטי שבאפשרותך להשתמש כמו שהוא , אך ביכולתך גם לשנות ולהתאים בדיוק לצרכים שלך. ללא מידע קובץ (Metadata), באפשרותך לחפש במאפייני הקובץ בלבד כגון שם הקובץ, תאריך ומידע המצלמה (Exif) שנוסף בזמן הצילום. על ידי הוספה של מידע Metadata מציאת הקבצים הופכת קלה יותר מכיוון שבאפשרותך לחפש כל מידע שהוספת לקובץ. Fotostation מאפשרת לך בנוסף לפשט את תהליך הוספת המידע לקבצים, על ידי שימוש ובחירה מתוך 'רשימות מהירות' של ערכים מוגדרים מראש אשר נמצאים בשימוש תכוף, ושימוש ב-smart replace.
    Fotostation אימצה את סטנדרט ה-XMP כך שהמידע שלך המוטמע לקובץ נגיש גם לתוכנות אחרות, כמו גם למערכת הקבצים (OS).
  • בחירה ומיון: אחת המשימות הקשות וגוזלות זמן היא משימת מיון תוצרי הצילום לאחר יום צילום … מעבר על כל הצילומים ובחירה של התמונות הטובות ביותר. ל- Fotostation מספר כלים שיעזרו לך במשימה זו. תוכל לנסות את כולם ולאמץ את השיטה העדיפה עליך. תוכל לבחור מבין תצוגת 'קרוסלה', מצגת תמונות וכלי להשוואת תמונות. כמו-כן, קיימים מספר מקשי קיצורי דרך לסימון מהיר של קבצים שברצונך לשמור וכאלו שלא. תוכל גם לבחור בין אפשרויות שונות להצגה במיון שונה. בקיצור … תוכל לבחור לארגן את הקבצים לצפייה ובחירה בדרך המתאימה לך ביותר.
  • פעולות אוטומטיות: ברוב המקרים כאשר עובדים על מספר גדול של קבצים, עליך לבצע את אותה הפעולה שוב ושוב. למשל, עליך לשנות גודל ולהוסיף מידע בדבר זכויות יוצרים לפני פרסום התמונות באתר האינטרנט שלך. עם Fotostation תוכל ליצור פעולות אוטומטיות שיופעלו בדיוק על פי ההגדרות שלך בלחיצת כפתור אחת. Fotostation מגיעה עם מספר פעולות מובנות כדוגמא המאפשרות לך להעביר, לשנות שם, להעתיק, לשנות גודל, לשנות מרחב צבע לקובץ בודד או אוסף של קבצים. תוכל להתבסס על פעולות אלה , לשנות אותן על-פי צרכיך או ליצור חדשות לגמרי.

3 היתרונות העיקריים של Lightroom

  • עריכה – Lightroom תוכננה בעיקר עבור עריכה. כאשר אתה עורך את התמונות שלך, הן נשמרות בקובץ פנימי של Lightroom. הדבר מאפשר לך לעבוד על התמונות שלך מבלי לפגוע בקובץ המקור. כלומר, אתה תמיד יכול לחזור בחזרה למצב המקורי של התמונה בכל רגע נתון. כמו כן, חוסך מקום על הדיסק מכיוון שאינך מייצר קובץ חדש לכל שינוי שנעשה – אלא הכל מנוהל על ידי אותו קובץ פנימי של Lightroom.
  • סט הגדרות מוכנות לעריכה – סט הגדרות של Lightroom הוא למעשה מספר שינויים ושיפורים הנשמרים לשימוש חוזר כתבנית , שניתן להשתמש בה שוב ושוב על תמונות נוספות בלחיצת כפתור אחת – ממש כמו פילטר. ניתן לשמור סט הגדרות אישי שהגדרת או להוריד סט הגדרות כזה שאחרים כבר הכינו ושיתפו. תוכל לייצר וליישם כמה סטים שתרצה על פי הצורך. סטם אלה לא רק שחוסכים לך זמן בעיבוד הקבצים מיידית, אלא גם מאפשרים לך לבחון מספר עיבודים ולבחור מתוכם את המתאים ביותר לתמונה.
  • עורך קבצי RAW – רוב הצלמים המצלמים במצלמות מקצועיות מעדיפים לצלם בפורמט RAW. לכל מי שעבד עם מצלמות פילם SLR , יכול לחשוב על קובץ ה-RAW כעל הנגטיב הדיגיטלי. פורמט זה מאפשר לך "לפתח" את התמונה ב"חדר החושך הדיגיטלי". Lightroom מאפשר לך זאת בקלות. באפשרותך לכוון חשיפה, ניגוד ואיזון לבן בקובצי ה-RAW ולשמור אותם בכל פורמט שתבחר. קובץ ה-RAW המקורי יכול להישמר לעיבוד אחר ושונה בעתיד.

לסיכום

בבואנו להחליט באיזה כלי להשתמש, עלינו ראשית להבהיר לעצמנו את המטרות שלנו ומה דרוש לנו בכדי להשיג אותן. בעוד Fotostation מתמקדת יותר ביכולות ואפשרויות לטיפול בכמויות גדולות של קבצים, Lightroom מאפשרת מגוון יכולות משופרות לעריכת תמונה. Fotostation ו-Lightroom מספקות פתרונות שונים ובתפקיד שונה ההכרחי לצלמים, זו אינה בהכרח שאלה של תוכנה אחת או אחרת. לאלה שצריכים לנהל כמות גדולה של קבצים ביעילות ולערוך תמונות מבלי לפגוע בקובצי המקור, Fotostation ו- Lightroom יכולות לעבוד ביחד עם יכולות המשלימות אחת את השניה.

מה ההבדל בין מערכת DAM לפתרונות כמו SHAREPOINT ?

נכתב ע"י Eunbyeol Koh ב30 לינואר 2019
( מהאתר העולמי של Fotoware.com )

אחת השאלות הנפוצות ביותר להתמודד כאשר שוקלים מערכת של " ניהול הנכסים הדיגיטליים " עבור העסק שלך הוא אם SharePoint ( או פתרונות מסוג זה ) יכול לשמש חלופה קיימא עבור DAM , במיוחד כאשר הארגון שלך כבר משתמש במוצרי Office365 . לניהול נכסים דיגיטליים ולSharePoint יש הרבה מאוד במשותף במונחים של העצמת צוותי עוד צוותי עבודה לארגן , לנהל ולשתף משאבים. עם זאת, האם משמעות הדבר היא ש-SharePoint מבטל את הצורך במערכת ניהול נכסים דיגיטליים לחלוטין?

נתחיל מהתחלה : בואו נסתכל מה זה DAM ומה זה -SharePoint , והיכן הם נבדלים.

ניהול נכסים דיגיטליים משמש לאחסון וארגון של תוכן דיגיטלי-תמונות, סרטוני וידאו, מצגות, מסמכים, לוגואים, חומרי שיווק וכדומה , ופועל על עיקרון של שיתוף פעולה בנכסים אלה. המטרה העיקרית של DAM היא להניע את הערך של משאב דיגיטלי על-ידי כך שיתן לך ולארגון שלך לאתר בקלות, לגשת, לאחזר, להשתמש ולעשות שימוש חוזר בתוכן הדיגיטלי.

לדברי מיקרוספוט – SharePoint מאפשרת עבודת צוות עם בצורה דינמית ויעילה עבור כל צוות פרוייקט, מחלקה ואו חטיבה. זה מאפשר לך לשתף קבצים, נתונים, חדשות ומשאבים. את אתר SharePoint שלך ניתן להתאמה כדי לייעל את עבודת הצוות שלך.

ההבדל העיקרי בין DAM ל-SharePoint

כפי שניתן לראות מההגדרה של כל כלי עבודה , DAM מתמקדת בארגון ובניהול הנכסים הדיגיטליים של הארגון. היא מסייעת לך לנווט במהירות בין כמויות אדירות של תוכן כדי למצוא בדיוק את מה שאתה מחפש. DAM מתבלטת במיוחד כאשר יש לך מספר גדול של נכסים דיגיטליים שהמשתמשים צריכים לשתף, לחפש ולאחזר באופן פנימי וחיצוני.

SharePoint מתוכנן במיוחד כדי ליצור אתרי צוות שבהם ניתן לשתף פעולה ולהניע את חברי הצוות שלך. אתר SharePoint-הידוע גם כאתר צוות-משמש כלוח המודעות העדכני של הצוות שלך, ומכיל תכונות שונות לסיוע שיתוף פעולה. הם יכולים לראות חדשות, סיכומי פעילות אחרונים, לוחות שנה של צוות וכו '. SharePoint גם מאפשר לך להעלות ולשתף קבצים דיגיטליים עם הצוות שלך, המשמש כגירסת קלילה מאוד של DAM.

3 יתרונות העיקריים של DAM

1# גישה נוחה לנכס דיגיטלי עם מטה-דאטה היתרון העיקרי של DAM הוא היכולת למצוא בקלות, לגשת, לאחזר ולהשתמש בכל הנכסים הדיגיטליים מנקודת כניסה אחת בודדת. היא מבטיחה שכל הקבצים יהיו בעלי אינדקס ומובנים כראוי עם מטא-דאטה, כך שניתן יהיה לחפש אותם ולאחזר אותם בקלות. גם אם אינך זוכר את הכותרת של מסמך מסוים שאתה מחפש, באפשרותך לחפש קבצים באמצעות מגוון פרמטרים, כגון תגיות, תיאורים, קטגוריות ועוד. כמו כן, ה-DAM יאנדקס את התוכן של סוגי קובצים רבים , כך שתוכל לחפש את הנוסח או הטקסט האמיתי שמופיע בתוך המצגת או במסמך PDF, לדוגמה.


2# שמירה על עקביות המותג & הגנה עליו DAM מסייע לשמור על המותג שלך עקבי ומעודכן. השימוש בנכסי המותג על-ידי מספר מוגבל של משתמשים מורשים בלבד , כך שניתן להגן בקלות על קבצים ונכסים רגישים וחומר המוגן בזכויות יוצרים. גם כאשר יש גישה משותפת עם מישהו מחוץ לארגון שלך, כגון שותפים, ספקים או מפיצים, אין צריך לדאוג לשימושים לא חוקיים של הנכסים שלך.

3# תעשו הרבה יותר עם התוכן שלכם מערכת ניהול נכסים דיגיטליים , כגון fotoware, יודעת ומשתלבת עם יישומים רלוונטיים כגון Microsoft PowerPoint, Adobe InDesign וישומיי מדיה חברתית כדי למצות את המרב מהנכסים הדיגיטליים שלך. לדוגמה, באפשרותך להוסיף באופן ישיר תמונות למסמך באמצעות תוסף fotoware פשוט על-ידי גרירה ושחרור. ורוב מערכות ה-DAM מציעות API המאפשר לאינטגרטורים לחבר אותו כמעט לכל מערכת צד שלישי שהיא צריכה לתקשר איתה.


מקור: FotoWare Digital Asset Management

3 יתרונות העיקריים של SharePoint

1# שתף ושתף פעולה אתר של צוות בSharePoint הוא סביבת עבודה מרכזית שבה כל חברי הצוות שלך יכולים לשתף פעולה. עם עריכות שיתוף בזמן אמת, כמה אנשים במקביל בצוות שלך יכולים לעבוד יחד על אותו המסמך בו במקום ולעשות את זה בנפרד מתחנת העבודה שלהם. ניתן לראות את השינויים של כולם בזמן התרחשות, ולדון ברעיונות מבלי לעזוב את המסמך.

2# הנעה למידע לצוות שלך בדיוק כמו באינטרא-נט, באפשרותך לשדר את ההודעות שלך ולכונן תקשורת או לשתף משאבים וחדשות עם הצוותים שלך. לדוגמה, לוח שנה קבוצתי מאפשר לך לראות את לוחות הזמנים העתידיים של חברי הצוות שלך ומאפשר לך לתאם בקלות פגישות ביניהן.

3# מעקב אחרי פרוייקטים ומשימות לכל צוות בארגון יש אפשרות ליצור דף משלו תחת דף החברה. לדוגמה, יכול להיות אתר צוות שיווק, אתר צוות מכירות ואתר צוות מימון. אתר זה מעניק לך סקירה של פרוייקט או של משימה-של מי האחריות עליו/ה או כאשר יש צורך להשלים-ולשמור אותו על המסלול.

מי צריך DAM ?

יישנה כמות אדירה של חומרים ויזואלים.

יש צורך במקום "רשמי" לאחסן את
הקבצים בתוך הארגון .

יש צורך בגישה, איחזור ,שימוש באופן קבוע בקבצים מתוך ומחוץ לארגון .

יש שימוש קבוע בשיתוף חומרים דיגיטליי בתוך ומחוץ לארגון

ישנם הרבה אנשים שמעורבים ומשוייכים לקבצים והנכסים עם תצורות עבודה והרשאות גישה שונות.

המיתוג מפוזר בין מספר ערוצים

לעתים קרובות קיים הצורך להשתמש בקבצים שלי ביישומים אחרים, כגון PowerPoint, Adobe InDesign ויישומי מדיה חברתית

רצון וצורך להוציא תמונות מרכזיות מתוך סרטוני ווידאו וכן לבצע המרות.

מי צריך SHAREPOINT ?

ישנו צורך באחסון משותף שכל חברי הצוות יכולים לתקשר ולשתף פעולה

יש צורך לבצע מעקב על הפרוייקטים והמשימות בזמן אמת

ניהול לוחות זמנים קריטי לפרוייקטים

עבודה בו זמנית של אותם מסמכים

קבלה של עדכונים ופעילות של הצוות

קבלת עדכון שוטף בלו"ז של כל חברי הצוות שלי

יש צורך במקום אחסון שרק הצוות שלי נגיש אליו.

מסקנות

DAM או SharePoint – הפתרון המתאים לארגון שלך יכול להיקבע על ידי סדרי העדיפויות הנכונים של הצוות שלך והדרך בה אתם עובדים , כמו כן כמענה לנקודות הכואבות שאותן צריך לפתור.

SharePoint מתאים יותר לניהול מבוסס פרוייקט שבו ציר הזמן הוא קריטי יחסית, וכאשר עליך לשמור על תקשורת צמודה עם אחרים, בהתחשב בכך שאינך צריך לעקוב אחר מספר עצום של נכסים. SharePoint משאיר אותך מעודכן באירועים הנוכחיים של הצוות והארגון. עם זאת, אם לצוות שלך יש הרבה קבצים דיגיטליים, והוא מחפש דרכים לארגן אותן בצורה מאובטחת ולשלוט בהן , ניהול הנכסים הדיגיטליים – DAM יהיה הפתרון הנכון יותר.

DAM משרתת מטרה שונה מ-sharepoint, וכמו ש sharepoint לא יכול להחליף את הפונקציונליות של DAM גם לא הפוך , הם יכולים להשלים טוב מאוד אחד את השני .