פורסם ע"י Amalie Widerberg , בתאריך 26 אוק' 2022
בעת חיפוש מערכות Digital Asset Management (Dam), ייתכן שנתקלתם במונחים SaaS ו- On-Premises. מערכת SaaS Dam מתארחת בענן ומנוהלת על-ידי ספק חיצוני, בעוד שפתרון On-Premises מתארח ומנוהל בשרתים מקומיים.
על אף ששתיהן יהיו בחירה טובה, לבחירת המערכת הנכונה יכולה להיות השפעה משמעותית על מערכת-העל של ניהול התוכן בארגון ולהגדיל עוד יותר את ההחזר על ההשקעה. לכן, השקעה של זמן כדי להבין מה מתאים ביותר יכולה לחסוך לך הן זמן והן כסף לאורך השנים.
במאמר זה, נסביר את ההבדלים העיקריים בין SaaS לבין מערכות On-Premises , כדי לעזור לך לעשות את הבחירה הנכונה עבור הארגון שלך.
מהי מערכת Saas DAM ?
תחילה, הבה נתבונן מקרוב בתוכנה כשירות – או SaaS בקיצור. בקצרה, מערכת SaaS Dam היא פתרון מבוסס ענן הזמין למשתמשים דרך האינטרנט. הוא מתארח אצל ספק חיצוני, בדרך כלל Microsoft Azure או Amazon AWS, אך קיימות גם אפשרויות אחרות.
ב-SaaS, מערכת Dam שלך מנוהלת עבורך , והעדכונים מופצים באופן אוטומטי ברגע שהם מוכנים. כמו כן, לא תצטרך לדאוג לגבי חומרה ותחזוקה הקשורים למערכת שלך. מאחר שהכל מאוחסן ומנוהל בענן, תוכל להיות בטוח שהנכסים שלך יהיו נגישים ובטוחים ללא קשר למקום שבו אתה עובד.
יתרון נוסף של SaaS הוא יכולת ההרחבה שלה. לא תצטרך להתאים את המערכת באופן ידני או להוסיף חומרה נוספת במקרה הצורך. במקום זאת, באפשרותך פשוט להגדיל או להתאים את ההסכם עם הספק שלך, כדי להבטיח שהמערכת תגדל בהתמדה עם התפתחות הארגון שלך.
היתרונות של SaaS:
עדכוני מוצר יותקנו באופן אוטומטי ברגע שיהיו זמינים
יש צורך מינימלי עד אפסי בתחזוקה ותמיכה בתוך הארגון
קל להתאים אישית ולהרחיב את המערכת
המערכת אינה תלויה ברשתות מקומיות ונגישה בכל עת ובכל מקום
מהי מערכת Dam מקומית ?
בעוד שמערכת SaaS מתארחת בענן, Dam מקומי מתארח ומנוהל בשרתים המקומיים שלך. המבנה המדויק שלהם עשוי להשתנות במידה רבה בהתאם לעסק שלך, אך כולם דורשים עדכונים, התאמה אישית טכנית ותחזוקה לביצוע בתוך הארגון.
עבור ארגונים המחויבים לעמידה בתקנות משפטיות מחמירות בנושא תאימות, בחירת פתרון מקומי עשויה להיות האפשרות היחידה. ארגונים אחרים בעלי מחלקת IT גדולה עשויים להעדיף את הפתרון המקומי על מנת להתאים אישית ובמדויק את דרישות התוכנה להגדרות ודרישות סביבת העבודה הממוחשבת שלהן.
עם זאת, סוג זה של התקנה מגיע עם עלויות מסוימות. במיוחד, יהיה עליך לעדכן ידנית את ה-Dam בעת הצורך, להבטיח את האמינות והאבטחה של החומרה בעצמך, ולבנות מחדש ולהתאים את המערכת במקרה שתרצה להתרחב מעבר לקיבולת הראשונית שלה.
היתרונות של On-Premises:
שליטה מלאה במערכת ה- Dam כולה, שעשויה להיות נחוצה אם הארגון שלך מאוגד בתקנות משפטיות מחמירות
הפתרון ניתן להתאמה אישית ביתר פירוט אם תהיה מוכן להשקיע במומחיות טכנית
איזו מערכת לבחור ?
בעת בחירת מערכת Dam עבור הארגון שלך, חשוב לחשוב קדימה. אם אין באפשרותך להתאים ולהרחיב את המערכת בהתאם להתפתחות העסקית שלך, הדבר עלול להשפיע לרעה על ההשקעה. לכן, אנו נוטים להמליץ על SaaS, משום שהיא גמישה יותר עבור המשתמשים שלה. מאחר שהיא מתארחת בענן, מערכת SaaS Dam גם מבטיחה שכל הנכסים הדיגיטליים יהיו זמינים דרך האינטרנט, דבר המהווה יתרון גדול עבור יכולות העבודה המודרניות.
עם זאת, ידוע לנו כי ארגונים מסוימים אינם מוכנים עדיין להשתמש בטכנולוגיית ענן, או שדרישותיהן מתאימות יותר לפתרון מקומי. Dam מקומי הוא אפשרות נהדרת במקרים כאלה, מאחר שהוא מציע פונקציונליות מלאה של Dam אך מנוהל מהשרתים המקומיים שלך.
בין אם אתה מחפש פתרון SaaS או מקומי, FotoWare מציעה פתרון בעל יכולות גבוהות להתאמה אישית, על מנת לעמוד בדרישותיך. אם אתה מעוניין לראות ולשמוע פרטים נוספים – צור איתנו קשר.