מדוע מערכת של ניהול נכסים דיגיטליים הכרחית עבור מערכות של הוצאה לאור

תרגום של פוסט שהועלה ע"י Amalie Widerberg  ב-November 29, 2021

חברות מדיה ופרסום צריכות לפעול מהר. אפילו העיכובים הקטנים ביותר יכולים להוריד באופן דרסטי את הרלוונטיות והתוצאות של הסיפור. הקהל מעולם לא היה גדול יותר, אבל הציפיות שלהם השתנו לגמרי. תוכן שהתעכב או שפג תוקפו פשוט לא רלוונטי יותר בעולם המהיר של היום, ומפרסמים חייבים להבטיח שהסיפור שלהם יגיע לקהל לפני המתחרים שלהם.

מדיה מודרנית צריכה לא רק להיות יעילה – אלא גם להיות משכנעת ומושכת מבחינה ויזואלית. קהלים גדולים יותר דורשים כמויות גדולות יותר של תוכן, ואת/ה תצטרך/י לגרום לסיפורים שלך להתבלט כדי לבנות כל סוג של משיכה. הדבר מושג לעתים קרובות באמצעות רכיבים חזותיים, כמו תמונות, סרטוני וידאו או גרפיקה.

עם זאת, סוגים אלו של קבצי מדיה יכולים לעתים קרובות להיות לא פשוטים לניהול, ויכולים לגרום למהירויות טעינה איטיות, שימוש שגוי ואפילו תוכן אבוד. זו הסיבה שרוב המו"לים משקיעים בסוג כלשהו של פתרון ניהול נכסים דיגיטליים (DAM).

אבל איך אתה יודע אם המבנה והתצורה הטכנית שלך מתאימה לצרכים שלך? מה כדאי לחפש בעת השקעה במערכת DAM? מצא את התשובות לכך ועוד במאמר הבא.

תוכן העניינים

מערכת DAM בהוצאה לאור – מערכת אקולוגית של התוכן שלך

מתי מהירות היא למעשה הכל

עבודה מרחוק באמצעות התקנים סלולרים וניידים

התאמה לצורך המדוייק שלך ( גודל אחד לא מתאים לכולם )

אינטגרציות בהתאמה אישית

בינה מלאכותית ושירותים קוגניטיביים

רוצה ללמוד עוד ?

מערכת DAM בהוצאה לאור – מערכת אקולוגית של התוכן שלך

בבסיסו, פתרון DAM פועל כמערכת אקולוגית עבור התוכן שלך. הוא מבטיח שכל קובץ וקובץ יהיה קל לאיתור, מנוהל ועם יכולת הפצה במהירות – מבלי לאבד זמן בהעלאה, הורדה ומניעה של יצירת כפילויות. מכיוון שהמערכת כולה מבוססת מטה-דאטה, השימוש והחיפוש של הקבצים מתמצע על-ידי המטה-דאטה שלהם, ולא לפי מיקומם.

לפיכך, DAM הוא כלי חיוני עבור מולי"ם כדי להבטיח שליטה מלאה בניהול המדיה שלהם, כמו גם ייצור התוכן והפצה יעילה.

התמודדות עם התפוצצות התוכן

4 יסודות לניהול מערכת נכסים דיגיטליים מוצלחת

למד כיצד חברות מדיה ובידור מצליחות באמצעות ניהול נכסים דיגיטליים!

מתי מהירות היא למעשה הכל

מהירות היא חלק מהותי מההצלחה בתעשיית ההוצאה לאור. אנשים לא מחכים שסיפור חדש יהיה זמין, אלא מצפים שהוא זמין ברגע שהם יפתחו את הטלפון או המחשב שלהם. הביקוש למהירות רק גדל, ומוציאים לאור לא יכולים להרשות לעצמם להיות איטיים על ידי חוסר יעילות בניהול של התמונות והמדיה שלהם.

כמה גורמים שעלולים לעכב את מהירות הייצור:

  • תהליכי העבודה בהעלאה חומר, הינו איטי מדי וגורם לעובדים להמתין מספר דקות לפני שיוכלו להשתמש בתמונה או להפיץ אותה.
  • המערכת לניהול תמונה מבוססת על מבנה של תיקיות ושמות קבצים במקום על מטה-דאטה, מה שמקשה מאוד על איתור התוכן הנכון.
  • חלקים מתהליכי העבודה ובמיוחד אלו הקשורים לאישור ופרסום מתבצעות באופן ידני, ומאטות את התהליך.
  • חסרים האינטגרציות הטכניות הנכונות לעבודה יעילה, ובמיוחד כאשר עובדים נאלצים באופן קבוע להעלות ולהוריד קבצים בצורה ידנית.

עבודה מרחוק באמצעות התקנים סלולרים וניידים

גורם מכריע נוסף בהבטחת מהירות הפרסום הגבוהה ביותר, הוא לאפשר לכל המעורבים בתהליך הייצור לעבוד בדרכים היעילות ביותר עבורם.

משמעות הדבר היא שצלמים, עורכים ויוצרי תוכן אחרים לא צריכים להיות קשורים למבנים פיזיים כדי לבצע את עבודתם. במקום זאת, פתרונות לייצור והפצה של תוכן צריכים להיות גמישים, ולאפשר למשתמשים לעבוד מכל מקום ובכל זמן.

כיום, כמעט כל ציוד הצילום הוא דיגיטלי וישנם בעלי אתרים שמשתמשים בטלפונים ניידים כדי לבצע משימות מסוימות. לכן חיוני שהמערכות המשמשות לניהול תוכן יהיו נייטרליות מבחינה חומרה ויאפשרו עבודה גם באמצעות מכשירים ניידים.

התאמה לצורך המדוייק שלך ( גודל אחד לא מתאים לכולם )

אחת הסיבות העיקריות לשיפור היעילות באמצעות פתרון DAM היא שהיא מאפשרת לך לבנות מערכת אקולוגית של תוכן המותאמת באופן מושלם לך וצרכים שלך. כמפרסם, סביר להניח שיש לך כמה מערכות תוכנה / חומרה שונות ביכולת הטכנולוגית שלך, ולאפשר שילובים בצורה חלקה בין אלו חיוני ליעילות.

קיימות אלפי דרכים לבנות את התוכנה שלך, אך אם הפתרונות שלך אינם יכולים לתקשר זה עם זה, הם עשויות להפוך לנטל רב יותר ממשאב. לכן חיוני שתוכנת ניהול התוכן שלך בתור מו"ל תאפשר שילובים של המערכות שלך באמצעות API.

מה שהופך את DAM לבעל ערך רב יותר, הוא היכולת שלו להיות מותאם ומוגדר תוך דקות. פתרון FotoWare מבוסס על תקנים של התעשייה, מה שמקל עליך ליצור ולהתאים אישית את תהליכי זרימת עבודה באופן מתקדם ותפור אליך.

בדרך זו, אינך צריך לערוך או להחליף את התשתית או המערכות הנוכחיות שלך יותר ממה שאתה רוצה – במקום זאת, באפשרותך לבנות את ה- DAM שלך כדי להתאים באופן מושלם את תהליכי העבודה הנוכחיים שלך.

אינטגרציות בהתאמה אישית

עם ה-API, פתרון FotoWare DAM מאפשר לך לבנות אינטגרציות מותאמות אישית שיתאימו לצרכים שלך. לאחר ההטמעה, באפשרותך ליצור תהליכי עבודה מותאמים אישית באמצעות תוכנה צד שלישי על ידי אותם תהליכים.

הצורך בהעלאות והורדות ידניות יכול להיות להפסק לחלוטין ברגע שקובץ מאוחסן ב- DAM שלך ומשולב ( ניתן לגישה ) עם התוכנות האחרת שלך – אתה גם לא צריך לאחסן כפילויות במקומות אחרים.

בעוד שחלק מהאינטגרציות צריכות לעבוד באמצעות ה- API, רוב פתרונות DAM מציעים גם כמה תוספים מוכנים לשימוש עבור תוכנות אחרות. ב- FotoWare, תוספים כאלה זמינים עבור כמה ספקי CMS (כגון וורדפרס או Episerver), כמו גם Microsoft Office ו- Adobe CC.

פלאגים אלה רלוונטיים במיוחד למולי"ם, שלעתים קרובות צריכים לבצע עריכות בתוכן החזותי שלהם באמצעות InDesign ו- Photoshop. ניתן גם להטמיע ווידג'טים שמותאמים אישית ישירות בנכסים הדיגיטליים שלך באמצעות תכונות שילוב ממשק המשתמש (UII).

בינה מלאכותית ושירותים קוגניטיביים

אחד החלקים המכריעים ביותר של הצלחה בתעשיית התקשורת הוא לשמור על ההתקדמות הטכנולוגית בת זמנך ולהיות מוכנים גם לעתיד. החדשנות הטכנולוגית נעה מהר יותר מאי פעם, ומוציאים לאור חייבים לעמוד בציפיות של המגמות וההתפתחויות העדכניות ביותר כדי לשמור על תשומת הלב של הקהל שלהם. עם הנתון הזה כחלק מהחשיבה שלנו, בנינו את פתרון DAM עם היכולת להיות קל מאוד לשינוי תצורות והגדרות כך שניתן בקלות לאמץ שינוים טכנולוגיים .

מספר חברות הוצאה לאור בודקות יכולות של בינה מלאכותית ושירותים קוגניטיביים, אך חסרות את התשתית הדרושה ליישום טכנולוגיות כאלה. ב-FotoWare פיתחנו פתרון מדרגי שמכון לעתיד, כך שניתן יהיה לאמץ טכנולוגיות חדשות ברגע שהן מגיעות לשוק.

רוצה ללמוד עוד ?

האם ברצונך לקבל מידע נוסף על FotoWare ומה הפתרון שלנו לניהול נכסים דיגיטליים יכול להציע לצוות שלך?

אנחנו כבר עובדים ועוזרים למספר ארגונים בתעשיית המדיה והבידור – כולל The Financial Times Axel Springer, and Schibsted – לנהל בצורה מאובטחת ויעילה את קבצי המדיה שלהם ואת תהליכי העבודה של הפרסום. אם את/ה רוצה לראות איך זה נעשה, צוות המומחים שלנו ישמח להראות לך!