10 סיבות לזה שמערכת CMS אינה מקום טוב לאיחסון אוספי התמונות והוידאו שלך

נכתב ע"י Lucas Kolberg ב10 לינואר 2016
( מהאתר העולמי של Fotoware.com )

להלן 10 סיבות לחשוב פעמיים , ולשקול מערכת מתאימה לניהול נכסים דיגיטליים:

  1. תמונות וסרטי וידאו שונים ביסודם מתוכן טקסטואלי, ויש להם יתרון מובהק במערכות שנבנו במטרה לאחסן אותם . מערכת CMS נהדרת ביצירת והצגת תוכן טקסטואלי. אך לא באמת נועדה במקור לטפל בתהליכים הקשורים לניהול מדיה חזותית. בדיוק כפי שלא היית משתמש ב-CMS שלך כדי ליצור חשבוניות או להשתמש במערכת החשבונאות שלך כדי ליצור אתרי אינטרנט, אתה צריך להשתמש במערכת בנוית מטרה כדי לנהל את סרטי הווידאו והתמונות שלך.
  2. מערכות CMS הן לעתים קרובות התחנה הסופית של התוכן , שם התוכן שלך מתפרסם לאחר סיבובים רבים של תפירה ושינויים . אבל האם זה גם מקום טוב לאחסן בו תוכן מקורי ולא בהכרח מעובד? במקרים רבים אתה יכול לבסוף לאבד את הקובץ ברזולוציה גבוהה ולהיות תקוע עם קובץ שממוטב לאינטרנט והינו עותק ברזולוציה נמוכה.
  3. מערכת הCMS שלך היא כבר מזמן לא המקום היחיד שאתה מפרסם תוכן. ישנם ערוצים רבים ושונים כמן דפי פייסבוק, הודעות לינקדין, מודעות אינסטגרם ושיווק מחדש בעזרת באנרים. היכן אתה מאחסן את הנכסים המקוריים והקבצים עם התיקונים שהם התוצאה הסופית לערוצים הללו?
  4. האם מערכת הCMS שלך מטפלת במידע ובחוזים, במודלים ובמאפיינים של זכויות יוצרים ומזכירים לך מתי יש לחדש רשיון עבור וידאו או תמונה?
  5. האם מערכת ה-CMS שלך תומכת בתקני מטה-נתונים מוטבעים כגון XMP ו-EXIF, או יודעת לבצע אינדקוס ולהפוך תוכן מסמך לבר לחיפוש? הדבר חיוני למציאת הדרך בכמויות גדולות של תוכן, וכן לשמירה על מידע חשוב שכבר מוטבע בקבצים שלך. היזהר! מערכות מסוימות מסירות את המידע הזה (בשוגג) כאשר הן ממירות את קבצים להפצה בCMS עצמו , כך שאתה יכול לאבד מידע זה לנצח אם ה CMS שלך מאחסן את העותק היחיד.
  6. האם ה-CMS שלך מטפל בקבצים גדולים? נסה להעלות את תמונה של 36 מגה-פיקסל ל-CMS שלך. מערכות DAM נבנו ועוצבו במיוחד לטפל בנכסי המאסטר שלך, ללא קשר לגודלם, ועדיין להיות מהירים ויעילים.
  7. האם ה-CMS יכולה לטפל באלפי אלפים של קטעי וידאו גדולים מאוד ותמונות? איך זה משפיע על העלות של מערכת הCMS, הזמן שלוקח לגבות אותה, ואת הביצועים שלה עם כזו כמות של קבצים? זה piece of cake לכל מערכת DAM נאותה .
  8. כיצד מערכת הCMS שלך מטפלת בסוגי קבצים שאינם סטנדרטיים? תאר לעצמך שאתה מנסה להעלות קובץ RAW. האם הוא יכול אפילו להציג תצוגה מקדימה של קובץ זה? היכן אתה מאחסן את קבצי הנגטיב הדיגיטליים שלך? כיצד ניתן לסנכרן את שני המיקומים? זוהי סיבה מצוינת לרכישת מערכת DAM , שבו הנגטיב הדיגיטלי שלך יכול לשמש כנכס הראשי, ולהיות מוצג בקלות ולעשות בו שימוש חוזר במערכות שאינן תומכות בתבניות קובץ מיוחדות כאלה .
  9. האם יש לך יותר ממערכת-CMS אחת? אפילו לחברות קטנות לעיתים קרובות יש שתי מערכות – אתר האינטרנט שלהם והאינטרא ( הפנימי ) שלהם. לחברות גדולות יותר יש לעתים קרובות הרבה יותר (דפי נחיתה, microsites, רשתות אקסטרא-נט). באיזה מהם צריך לאחסן את נכסי המאסטר שלך? ואם אתה יכול לבחור אחד-האם זה משתלב היטב עם מערכות CMS אחרות שברשותך, כך שניתן לעשות שימוש חוזר בקובץ- מדיה – אחת , בקלות על פני כולם? כנראה שלא .
  10. מה תעשה כאשר תגיע מערכת חדשנית , מגניבה ומהפכנית של CMS ? אתה רוצה את החופש לבחור את מערכת ה-CMS הטובה ביותר, ולהחליף אותה כרצונך. כאשר ברשותך מערכות CMS ו-DAM נפרדות , זה יאפשר לך להחליף כל אחת בנפרד מהשניה, כך שאתה תמיד יכול להשתמש במערכות והאלמנטים הטובים ביותר , ולא להיות נעול על ידי הבחירה שלך במערכת אחת לשתי מטרות שונות מאוד.

מערכות ניהול נכסים דיגיטליים מיועדות להתמודד עם אלפים רבים ואפילו מיליונים, של סרטי וידאו ותמונות. מערכת DAM תטפל בכל סוגי פורמט ותבנית של הקבצים , ותאפשר לך לדפדף במהירות באוספים ממש גדולים של קבצים, עם תצוגות מקדימות בצבעוניות הנכונה ותוכל לבצע זום ברזולוציה גבוהה מבלי להוריד את הקובץ כולו. מערכת DAM תנהל מידע של הרישיונות והזכויות שלך ומעקב אחר המיקום והאופן בו נעשה שימוש בתוכן. והכי חשוב, מערכת DAM מצטיינת מעל השאר בטיפול וניהול נכסים חזותיים כמו סרטי וידאו ותמונות ומשתלבת בקלות ויעילות עם מערכות אחרות שבהן אתה רוצה להשתמש כמו מערכת הCMS שלך.

"עיגול הפינה" הזו עלול להצמיח הרבה תסכול בהמשך ולגזול ממך זמן יקר , כך שכדאי לקחת כמה דקות עכשיו כדי לחקור מה מערכת ניהול הנכסים הדיגיטליים יכולה לעשות עבורך.


מקור: FotoWare Digital Asset Management