עבודה עם מטא דאטה ( METADATA ) רלוונטי ועדכני באמצעות משטר ישום נכון .

By Olav Andreas Frenning on January 29, 2020

מטא דאטה , מטא מה ?

OK , בוא נתחיל מחדש . משטר מטא-דאטה הוא התהליך של ניהול הצורה והדרך שבה מתארים ומקטלגים את התוכן שלך באמצעות מטא דאטה במערכת ניהול הנכסים שלך , או , בניסוח אחר : מטה-דאטא זה מה שעוזר למשתמשים לגלות תוכן רלבנטי – על ידיד הפרדת החיטה מהמוץ. יישום של משטר מטה-דאטא כרוך בניהול כללים לאופן והצורה שבו יש לתאר את הנכסים בDAM שלך, כך שכולם ידעו כיצד לתאר תוכן משותף , וכן כדי שאחרים יוכלו למצוא את החומר הדרוש להם מבלי להתאמץ. ואז לוודא שהנהלים הללו נשמרים ונאכפים על מנת להבטיח את המטא-דאטה נכון וגורם לכך שהתוכן, נשאר רלוונטי לאורך זמן.

מדוע משטר הניהול למטאדאטה משנה בכלל ?

מערכת ניהול נכסים דיגיטליים (DAM) נמצאת בליבת הארגון שלך ותהיה בשימוש במשך שנים רבות כדי לשמור על הנכסים שלך בשליטה . נכסים אלו יכולים להיות נכסי מותג כגון לוגו חברה וגרפיקה, אוספי מסמכים, תמונות, וידאו או כל קטגוריה אחרת של תוכן. מערכת ה DAM מסייעת לארגון ולשיתוף נכסים בין העובדים, ותסייע לפרסום נכסים למערכות מקושרות כגון מערכות ניהול תוכן, מערכות עריכה ומערכות משולבות אחרות.
בעוד ארגון כמות קטנה של קבצים הוא קל יחסית, המטרה של מערכת DAM היא להיות מקום מרכזי ויחיד לגישה, חיפוש ומציאה של כל סוגי התוכן, חדש וישן, וכן כדי לעשות שימוש חוזר בתוכן רלוונטי בדרכים משמעותיות, תוך שמירה על זכויות השימוש וסטטוס אישרור , זכויות גישה, תוחלת חיים של תוכן וכן הלאה.

תיכנון – הוא המפתח לאירגון התוכן.

מטא דאטה – זהו הכלי שיבצע את העבודה.

משטר ניהול – זה מה שישמור על התוכן שלך בצורה הדוקה לאורך זמן.

מערכת DAM , אם תשאיר אותה ללא ניהול אדוק אחיד ומסודר , בדומה לשרת קבצים, היא פשוט תתמלא בתוכן אקראי ככל שהזמן עובר, ותהפוך בהדרגה לחסרת תועלת. אם לא ניתן למצוא בקלות תוכן , ולא ניתן לעשות שימוש חוזר בתוכן, הרי שמערכת הDAM נכשלה במשימתה הבסיסית -קלות של חיפוש ומציאת חומרים ותוכן , שיתוף ושימוש. משטר הניהוך כרוך בביצוע שיגרות עבור תוכן האצור במערכת וכן של המטה דאטה שלו כדי להפוך את התוכן הנוכחי, רלוונטי קל למצוא ולהשתמש, תוך כדי שמירה על התוכן הכולל ערך היסטורי, שפחות משפיע על העבודה היום -יומית של המשתמשים.
רוטינות כאלה יכולות לכלול ניטור השימוש במערכת, חפירה בנתונים להבנה מה משתמשים מחפשים ? איזה תוכן ?ומה יחודי בחומר הזה , עדכון מטה-דאטה כדי לשקף באופן מדויק יותר את השימוש בפועל, והכשרת משתמשים לנצל את המירב של המערכת.

עם משטרשל נתוני מטא דאטה במקום , משתמשים ימצאו בקלות וביעילות את מה שהם צריכים

ב FotoWare יש לנו מעל 20 שנות ניסיון לסייע לעסקים בהצלחה לתכנן ולפרוס פתרונות ניהול נכסים דיגיטליים שיהפכו וישארו כלי עסקי הכרחי שלא ניתן לוותר עליו . השיעורים שלמדנו הודרו בקפידה הספר האלקטרוני שלנו משטר המטא-דאטה, אשר זמין כהורדה בחינם.

תוכל לקבל מידע ותשובות לשאלות חשובות כמו :

  • כאשר מתכננים מערכת DAM , מי אמור להיות מעורב בתהליך בארגון ?
  • איזה מטה דאטה צריך להטמיע ? וכמה נחשב למספיק ?
  • כיצד ניתן לאמוד את תגובת המשתמשים לתוכן והארגון שלו ?
  • כיצד ליצור רוטינות לעדכון מטה-דאטה והתוכן הנוכחי באופן שיישאר רלוונטי?